Avec la croissance des activités et des processus dits «zéro papier», il est normal que les pratiques en termes de signature et d’approbation évoluent. Comme la plupart des secteurs d’activités, le réseau de l’éducation a dû faire preuve de résilience et de créativité afin d’adapter au mieux ses processus d’approbation, résolument orientés «papier», au principe du travail à distance.
Nos spécialistes en gestion de l’information peuvent vous accompagner dans l’analyse de vos besoins et l’amélioration de vos processus d’approbation et de signature électronique.
Notre intervention se décline en 2 phases :
- Un diagnostic de vos processus d’approbation et de signature qui peut mener à :
- Un plan d’amélioration de vos processus actuels en vue de l’optimisation d’un ou plusieurs aspects en fonction de votre maturité numérique;
- Une recommandation de solutions technologiques répondant le mieux à vos besoins;
- Une mise à niveau personnalisée en fonction de votre maturité numérique :
- Initiation aux meilleures pratiques de collaboration et d’approbation dans un environnement numérique;
- Transformation de vos processus papier en processus 100 % numériques;
- Normalisation des pratiques et des outils;
- Automatisation des processus.
L’objectif de notre démarche est de toujours capitaliser sur ce que votre organisation possède déjà en termes de capital humain et technologique. Nous proposons l’ajout de nouvelles technologies seulement lorsqu’elles amènent une valeur réelle pour votre organisation.
Alors si vous ne savez pas par où commencer et souhaitez en savoir plus, faites appel à notre équipe qui saura vous accompagner en fonction de vos enjeux et de vos besoins spécifiques.
Pour obtenir plus d’information sur ce service, veuillez communiquer avec Mélodie Deshaies, conseillère principale en gestion de l’information et des archives, à l’adresse courriel suivante : melodie.deshaies@collecto.ca