Une rentrée bien différente vient de s’amorcer dans notre réseau avec son lot de directives visant à garantir un environnement sécuritaire et favorable aux apprentissages. Dans ce contexte particulier, et en cohérence avec notre mission, nous poursuivons le déploiement et le développement de plusieurs projets et services pour soutenir vos efforts ainsi que ceux de vos équipes dans plusieurs secteurs d’activités :
- Enseignement à distance (plateforme Moodle) : comme annoncé en début d’été, nous avons mis en place un comité d’usagers composé de représentants de directions de cégeps afin de déterminer les besoins et les actions prioritaires en vue de la rentrée. Plusieurs travaux ont déjà été complétés notamment la réalisation de quelques 85 migrations de systèmes Moodle, ce qui a permis une amélioration notable à plusieurs niveaux. Ainsi, les statistiques de la performance de la plateforme démontrent une amélioration du temps de réponse moyen de l’ordre de 400 à 500 % ainsi qu’une augmentation de la capacité théorique de 1 000 %. D’autres actions sont prévues dans les prochaines semaines notamment l’intégration des plateformes Teams-Moodle, le développement de l’offre de formations et d’accompagnement, l’optimisation de la synchronisation des données entre les PGI des cégeps et Moodle, le déplacement des demandes de services dans l’outil de billetterie de Collecto et enfin la révision de l’offre globale de service Moodle. Nous avons également déployé une offre de service dédiée spécifiquement aux besoins du réseau scolaire. Cinq centres de services scolaires (CSS) bénéficient déjà de cet accompagnement qui prévoit, entre autres, l’intégration des plateformes Zoom et Google-Classroom dans Moodle.
- Soutien technopédagogique : grâce à l’intégration de Profweb, de la Vitrine technologie-éducation (VTÉ) et de DECclic au sein de Collecto, l’équipe nouvellement constituée est déjà en action pour accompagner le réseau collégial en matière de soutien technopédagogique. L’équipe entamera prochainement une consultation auprès du réseau afin de déterminer les besoins technopédagogiques des collèges et de bonifier l’offre de services en appui à la mise en œuvre du Plan d’action numérique (PAN).
- Service de placement : nous lancerons au cours des prochains jours, le recrutement d’experts opérationnels en vue de notre projet pilote pour un service de placement de personnel dans le réseau de l’éducation. Ce projet pilote sera mené en collaboration avec plusieurs établissements scolaires et collégiaux des régions de Montréal, de Laval et de la Montérégie. Rappelons que notre service de placement vise à combler les besoins de remplacements temporaires et de courte durée, dans plusieurs catégories d’emploi autant pour le réseau des cégeps que pour celui des centres de services scolaires. Nous vous invitons d’ailleurs, à alimenter notre future banque d’experts opérationnels qui permettra aux organisations de notre réseau d’avoir accès à des ressources compétentes pour combler leurs besoins.
- Habiletés de gestion des cadres : après avoir travaillé activement à l’élaboration d’un programme de formations en gestion adapté à la réalité et aux enjeux propres des cadres du réseau de l’éducation, nous serons en mesure de déployer les premiers modules du programme sous forme de webinaires dès cet automne.
- Programme PHARE (Prévenir le Harcèlement et Agir avec Respect) : les gestionnaires des cégeps et leur personnel pourront découvrir prochainement le nouveau programme PHARE, développé en collaboration avec la Fédération des cégeps et visant à favoriser un climat de travail sain grâce à des outils pratiques adaptés à la réalité du réseau des collèges.
Par ailleurs, concernant nos activités d’achats regroupés, nous avons procédé, conformément à la Loi visant notamment à instituer le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) au transfert de nos ententes vers le CAG, au 1er septembre 2020. À cet effet, nous avons conclu une entente avec le CAG afin de permettre aux clients du réseau de l’éducation de continuer à utiliser les outils de notre portail d’achats regroupés en attendant que le CAG se dote de son propre portail. Nous restons d’ailleurs à l’écoute de vos besoins en matière de gestion contractuelle et poursuivons le développement de projets avec nos partenaires du réseau, dans le respect du nouvel encadrement législatif régissant les contrats publics et les achats regroupés.
Enfin et comme vous pouvez le constater, l’équipe de Collecto, qui s’est enrichie de plusieurs expertises au cours des derniers mois, est plus que jamais engagée auprès des organisations du réseau de l’éducation afin qu’elles puissent continuer à offrir des services de qualité à tous les élèves et les étudiants du Québec. Nous nous faisons un devoir de vous accompagner dans cette mission extraordinaire!
Nous vous souhaitons une belle année scolaire!
Chedlia Touil
Directrice générale