Deux membres de l’équipe de Collecto se retrouvaient parmi la riche programmation de ce congrès qui se tenait du 25 au 27 mai dernier, à Saint-Hyacinthe. En plus de réseauter et de partager leurs expériences acquises dans le réseau de l’éducation, nos expertes en gestion de l’information et des archives ont contribué à la présentation d’un projet de catégorisation des actifs informationnels, mené en partenariat avec le cégep de Saint-Jérôme et la Fédération des cégeps et pour lequel Collecto a su mettre à profit son expertise.
Nos conseillères Mélodie Deshaies et Florence Rousseau étaient effectivement sur place afin d’accompagner Mme Catherine Leclerc, analyste en gestion de l’information et des archives au Cégep de Saint-Jérôme et porteuse de l’initiative au sein de son établissement, pour expliquer concrètement la démarche à près de 75 participants. Les trois présentatrices ont eu l’occasion de démontrer comment ce projet d’envergure a permis d’établir un dialogue et d’identifier des enjeux communs de maitrise de l’information organisationnelle entre le service des technologies de l’information (TI) et les professionnels en gestion de l’information du cégep.
Unique, le poste de Mme Leclerc (employée de la Direction des affaires corporatives et en service pour la Direction des études) lui a conféré des conditions de collaboration idéales pour traduire adéquatement l’approche de gestion intégrée des documents (GID), souvent méconnue, en langage TI.
Un projet pilote, issu de cette démarche fructueuse et mandaté par la Fédération des cégeps, est présentement en cours afin de développer un canevas qui pourra éventuellement être proposé à l’ensemble de la communauté collégiale!
L’équipe de Collecto, Mme Leclerc, le cégep de Saint-Jérôme ainsi que la Fédération des cégeps remercient l’AAQ de son ouverture et de l’opportunité de mettre en lumière l’apport essentiel des experts en gestion de l’information au sein du réseau de l’éducation lors de cet important rassemblement de la grande communauté archivistique du Québec.
Pour connaître les développements à venir de cette initiative, abonnez-vous au bulletin d’information Collecto.
Pour en savoir plus sur notre expertise en gestion intégrée des documents, consultez ce document ou communiquez avec Mélodie Deshaies, conseillère principale en gestion de l’information et des archives, à l’adresse courriel suivante : melodie.deshaies@collecto.ca