Conseillère ou conseiller en gestion de contrats

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NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision du directeur de la gestion contractuelle et des achats regroupés, la personne titulaire de ce poste sera appelée à contribuer au développement et au maintien des ententes de groupe du SAR ainsi qu’à l’efficience de son service à la clientèle au profit des établissements participants membres et clients de Collecto.

Cette personne effectuera principalement les fonctions suivantes :

• Contribuer à l’élaboration des stratégies de négociation propres à chacun des dossiers;
• Rechercher de nouvelles sources d’approvisionnement et analyser les conditions du marché;
• Réaliser les appels d’offres au nom des organismes en coordonnant :
  • l’animation d’un comité d’utilisateurs;
  • l’analyse du marché;
  • la détermination de la stratégie d’approche au marché ;
  • la préparation et l’envoi des mandats;
  • la préparation des documents d’appel d’offres;
  • l’analyse des soumissions;
  • l’adjudication des contrats;
  • la publication des résultats d’appel d’offres;
  • la préparation et la signature des contrats auprès de l’adjudicataire;
  • la préparation des informations à transmettre aux établissements d’enseignement.
• Assurer la mise en place des ententes qui découlent des processus d’appels d’offres ou de négociation et en assurer la diffusion dans les établissements d’enseignement;
• Assurer une communication continue avec l’ensemble des fournisseurs et des établissements d’enseignement;
• Procéder à l’évaluation annuelle des ententes et des fournisseurs;
• Participer à l’amélioration des procédures d’approvisionnement du SAR;
• Participer à la mise en œuvre des projets en développement au SAR;
• Développer et entretenir des liens avec les répondants du SAR dans les différents organismes;
• Contribuer aux activités de mise en marché du SAR auprès de sa clientèle;
• Animer ou participer à des comités d’utilisateurs dans le cadre de négociations en commun;
• Réaliser des analyses d’utilisation de biens et services dans le but de regrouper et maximiser le pouvoir d’achat ;
• Se tenir au courant des développements susceptibles d’augmenter le rendement des ententes de groupe et d’identifier de nouveaux dossiers à développer;
• Consulter et conseiller les utilisateurs pour situer le besoin et établir les quantités et spécifications nécessaires aux négociations;
• Conseiller les établissements et son supérieur immédiat sur les orientations des activités en fonction des besoins et des résultats recherchés au meilleur coût global;
• Assurer la reddition de compte selon les exigences des lois et règlements en vigueur;
• Gérer l’utilisation du temps des techniciens en approvisionnement qui leur est associé;
• Faire la promotion de la réglementation en matière d’approvisionnement et conseiller les établissements à cet égard.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, avec option appropriée, ou l’équivalent;
• Posséder des connaissances des mécanismes et de la réglementation régissant les acquisitions de biens et services dans le secteur public ;
• Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans dans des postes reliés à l’approvisionnement de biens et services;
• Des cours de principes ou des séminaires donnés par la Corporation des approvisionneurs du Québec seraient un atout;
• Maîtriser les logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe);
• Être en mesure de communiquer verbalement et par écrit dans un anglais de niveau fonctionnel.

PROFIL RECHERCHÉ

• Être autonome et déterminé;
• Avoir la capacité de s’adapter rapidement aux situations et de bien gérer le changement;
• Posséder un bon sens des affaires et être reconnu pour ses habiletés de négociateur;
• Privilégier le travail d’équipe et avoir de l’entregent;
• Préconiser un service à la clientèle de qualité et prioriser l’atteinte de résultats.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste situé à Québec
• Poste régulier
• Poste à temps plein (35 heures par semaine)
• Salaire annuel entre 44 197 $ et 83 313 $, selon la scolarité et l’expérience
• Entrée en fonction : janvier 2018

AVANTAGES

• Programme d’avantages sociaux et régime de retraite
• Quatre semaines de vacances annuelles après un an
• Horaire d’été
• Généreuse couverture d’assurances collectives
• Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-famille et aide aux employés

 

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt pour ce poste d’ici le 9 décembre 2018, à 17 h, en cliquant sur le bouton Postuler.

Les tests et entrevues auront lieu à Québec dans la semaine du 14 décembre 2018.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes.