Ateliers collaboratifs – Rémunération dans le milieu collégial

Description 

La gestion de la rémunération dans le réseau collégial est un sujet complexe qui exige rigueur et adaptation. La compréhension des cadres réglementaires et une saine coordination interservices sont des éléments essentiels pour répondre aux défis associés à la rémunération, dont l’évolution des règles, le renouvellement de la main-d’œuvre et la nécessité d’harmoniser les pratiques. 

Ces défis ont un impact direct sur la qualité des opérations de paie, la conformité aux obligations légales et conventionnées, ainsi que sur l’efficacité des équipes. Les personnes travaillant dans les activités de rémunération doivent régulièrement adapter leurs pratiques, parfois en silo, sans toujours bénéficier de retours d’expérience entre établissements. 

Cette formation propose une série de quatre ateliers pratiques, conçus comme des espaces d’échange, de réflexion collective et de partage d’outils concrets. Elle vise à soutenir le développement professionnel des personnes impliquées dans les opérations en leur permettant d’explorer ensemble des solutions à des enjeux communs, en phase avec le calendrier de traitement de la rémunération. 

Objectifs  d’apprentissage

• Analyser des situations complexes liées aux opérations de rémunération dans le réseau collégial.
• Identifier des pistes d’amélioration et des solutions applicables dans son propre milieu.
• Renforcer la conformité, la cohérence et la qualité des processus de paie.
• Comparer les pratiques et outils utilisés dans différents établissements.
• Partager des expériences pour construire ensemble des savoirs et développer ses compétences.

Clientèle visée   

Cette formation est destinée à toutes les catégories de personnel qui interviennent dans les opérations de rémunération d’un collège. 

Préalables

 Avoir réalisé des activités reliées à la rémunération et la paie dans le réseau collégial. 

Contenu de la formation

Atelier 1 : Contrôle interne de la paie – éléments à vérifier et outils à utiliser 

• Changements de réglementation et impacts sur le contrôle; 
• Justification des heures et jours travaillés; 
• Outils concrets de contrôle permanent; 
• Réactions à une situation de non-conformité. 

 Atelier 2 : Déclarations à la CARRA – enjeux et bonnes pratiques 

• Application des règles de la CARRA selon les catégories d’emploi; 
• Particularités du calcul du service et des exclusions; 
• Pratiques d’arrimage entre les ressources humaines et la paie; 
• Outils de validation et mécanismes de contrôle. 

 Atelier 3 : Traitement massif des banques – planification et coordination 

• Calendrier des opérations et enjeux organisationnels; 
• Identification des risques et contrôles à mettre en place; 
• Harmonisation des pratiques de traitement massif (vacances, congés, etc.); 
• Échange sur les méthodes d’automatisation et de suivi. 

 Atelier 4 : Jours fériés et horaires atypiques – interprétation et gestion 

• Règles d’attribution des jours fériés; 
• Gestion des horaires irréguliers ou en rotation; 
• Études de cas sur des situations complexes; 
• Échange sur les pratiques et outils internes. 

Approche pédagogique

• Exposés interactifs de la formatrice;  
• Études de cas et exercices pratiques; 
• Partage d’expertise d’invité.es; 
• Espaces de partage d’expériences des personnes participantes en sous-groupes; 
• Compilation et diffusion des bonnes pratiques issues des échanges à la suite de chaque atelier.

Personne formatrice

Josée Bernier

Madame Bernier a œuvré au sein du réseau collégial pendant plus de 15 ans, notamment dans des fonctions liées à la gestion des ressources humaines, à la rémunération et aux avantages sociaux. Orientée vers les résultats, elle privilégie une approche Lean fondée sur l’optimisation des processus et l’amélioration continue afin de permettre aux organisations qu’elle accompagne d’atteindre les objectifs fixés. Sa capacité d’analyse et son expertise notamment dans la gestion opérationnelle du cycle de la paie lui permettent de réaliser des diagnostics organisationnels et d’émettre des recommandations en collaboration avec les équipes dans la gestion du changement. Créative et dotée d’un grand sens de l’écoute, madame Bernier saura vous épauler tant pour des projets dans les domaines de la gestion de la rémunération et des avantages sociaux que pour la gestion de vos ressources humaines. 

Durée

Quatre (4) séances de trois (3) heures.