Comprendre le rôle et les obligations du secrétariat corporatif d’un collège

Description 

Plusieurs règles s’appliquent au fonctionnement du secrétariat corporatif et s’y retrouver peut s’avérer complexe. Qu’il s’agisse de la composition et du fonctionnement interne du conseil d’administration et du comité exécutif, des règles applicables aux assemblées délibérantes, ou encore de la responsabilité liée aux documents administratifs, les différents aspects de la gestion du secrétariat corporatif seront démystifiés lors de cette formation. 

Objectifs d’apprentissage 

• Être outillé pour une bonne gestion du secrétariat corporatif. 
• Comprendre et cerner le rôle et les obligations rattachés aux aspects particuliers du secrétariat corporatif. 

Clientèle visée 

Cette formation est destinée à aux secrétaires généraux des cégeps, ainsi qu’aux gestionnaires souhaitant mieux comprendre le secrétariat corporatif d’un cégep. 

Contenu de la formation 

Séance 1 

Conseil d’administration et comité exécutif, devoirs des administrateurs, conflits d’intérêts et conséquences en cas de manquement aux devoirs.

Séance 2

Préparation et déroulement d’une assemblée, rédaction de résolutions et de procès-verbaux.

Séance 3

Gestion des documents émanant des instances du cégep, incluant l’accès à ces documents, la protection des renseignements personnels et les archives.

Approche pédagogique 

• Présentation des éléments de contenu; 
• Cas pratiques;  
• Selon le nombre de participants, une période de questions pourrait être accordée et, si les réponses à formuler ne requièrent pas d’étude de cas spécifiques ou d’avis juridique, les conférenciers fourniront les réponses séance tenante. 

Personne formatrice

Me Margaux Verger, avocate à la Direction des affaires juridiques de la Fédération des cégeps

Me Verger est diplômée en droit de l’Université de Montréal et détient un diplôme Juris Doctor de l’Université d’Ottawa. Membre du Barreau du Québec depuis 2018, elle a pratiqué dans un cabinet virtuel spécialisé en droit civil et elle a débuté sa carrière au sein du ministère de la Justice du Québec où elle a concentré sa pratique en droit civil et en droit administratif. Me Verger agit à titre d’avocate en droit des affaires et en droit administratif afin de conseiller les cégeps en ces matières et de les représenter devant les différents tribunaux judiciaires et administratifs. 

Durée 

Trois (3) séances entre deux (2) heures et deux (2) heures et trente (30) minutes.