Séance collective

Webinaire

Formule sur mesure

Cette formation peut être adaptée aux besoins de votre équipe.

Renseignements

Description

Le gestionnaire doit faire preuve, outre une connaissance de la culture organisationnelle, d’une excellente maîtrise du fonctionnement des règles et des procédures associées aux délibérations, et ce, afin de veiller aux intérêts des personnes qui participent et de ceux de l’organisation.  En plus de favoriser des rencontres ordonnées et de garantir le déroulement démocratique de toutes assemblé, ces procédures permettent d’en simplifier la conduite, de conduire les échanges et d’assurer l’efficacité lorsqu’une prise de décision s’avère obligatoire.

Objectifs

  • Maîtriser les codes de procédures liés au code Morin et au guide de procédures de l’Université de Montréal.
  • Assurer la présidence d’une assemblée délibérante selon les règles.

Clientèle visée

Cette formation s’adresse à tout gestionnaire.

Contenu de la formation

BLOC 1 

  • Discussions sur les problématiques rencontrées lors d’une assemblée délibérante
  • Préparation à une séance
  • Ordre du jour
  • Procès-Verbal et projet (écriture) de résolution
  • Rôle de la présidence d’assemblée;
  • Les types de propositions;
  • Mise en situation (comité de travail)

BLOC 2

  • Codes de procédure pour les assemblées délibérantes
  • Les règles concernant les propositions
  • Code Morin etGuide de procédures de l’UDM (tableau comparatif)
  • Mise en situation (comité de travail)
  • Retour sur le code de procédures

BLOC 3

  • Simulation d’une assemblée délibérante
  • Tour à tour, les participants seront appelés à présider une séance en  appliquant les différentes règles de procédures
  • Rétroaction de la simulation

Approche pédagogique

  • Exposés interactifs
  • Discussions en groupe
  • Mises en situation
  • Simulation
  • Exercices

Formateur

Monsieur Yves Marcotte œuvre depuis plus de 20 ans dans le réseau de l’éducation. Il a assumé des fonctions de secrétaire général, de responsable des affaires corporatives, ce qui lui confère une vision d’envergure et une expertise à plusieurs niveaux, autant pour les communications stratégiques que pour le secrétariat général. Il détient également de l’expérience dans le traitement des plaintes, la médiation, la révision et la mise à jour de politiques institutionnelles.

Au cours de sa carrière, il a animé plusieurs formations sur la gouvernance et les règles de procédures des assemblées de conseil d’administration des collèges ainsi que des ateliers dédiés à la rédaction de projets de politiques institutionnelles, de règlements et de directives. Il maitrise également l’ensemble des aspects juridiques en lien avec la Loi des collèges et la Loi sur l’instruction publique.

Formule et durée

  • Séance publique (collective) : en webinaire sur la plateforme ZOOM.
  • Séance privée (sur mesure) : plateforme ZOOM
  • Durée : Trois séances (blocs) de 3 heures chacune