Dossier d’étudiant : perfectionner ses pratiques en matière de gestion des renseignements personnels dans un cégep

Description 

La gestion des renseignements personnels est devenue un enjeu incontournable pour les organisations du milieu de l’éducation. Le dossier d’étudiant, qui contient une grande quantité d’informations sensibles, se trouve au cœur de ces préoccupations. La mauvaise manipulation de ces données peut entraîner des conséquences importantes, autant pour les personnes concernées que pour la réputation de l’établissement. 

Axée sur une approche concrète et participative, cette formation vise à outiller le service de cheminement scolaire et du registrariat afin qu’il sache repérer rapidement les renseignements personnels dans les dossiers d’étudiants, évaluer les risques liés à leur traitement et surtout, mettre en pratique des gestes sécuritaires et responsables au quotidien. 

Objectifs  d’apprentissage

• Identifier les différents types de renseignements personnels. 
• Repérer les renseignements personnels contenus dans les différents volets du dossier étudiant.  
• Mettre en place des solutions afin de gérer adéquatement les informations manipulées. 

Clientèle visée   

Cette formation est destinée au personnel œuvrant dans le service du cheminement scolaire et du registrariat des établissements collégiaux. 

Contenu de la formation

• Un rappel des nouvelles obligations légales; 
• La notion de renseignement personnel; 
• Le contenu d’un dossier étudiant; 
• La présence de données disséminées à travers l’organisation; 
• Le repérage des renseignements personnels dans les différents volets du dossier étudiant; 
• Des mises en situation et recommandations propres aux Cégeps.

Approche pédagogique

• Exposés informatifs;  
• Exercices pratiques et simulations;  
• Mises en situation. 

Personne formatrice

Notre équipe expérimentée et multidisciplinaire, forte d’une connaissance approfondie du réseau de l’éducation, offre un accompagnement personnalisé alliant expertise technique et maîtrise des enjeux légaux. Notre approche permet aux organisations de structurer, d’optimiser et d’automatiser leur gestion de l’information au moyen de services adaptés. Que ce soit pour encadrer l’utilisation de M365, soutenir des projets TI liés à la gouvernance de l’information ou améliorer les processus documentaires, nous vous aidons à respecter vos obligations de conformité, tout en gagnant en efficacité et en simplicité.   

Durée

Une (1) séance d’une (1) heure et trente (30) minutes.