Gestion efficace des courriels, tâches et réunions

Description

Combien de temps par jour passez-vous dans votre boîte courriel?  Combien de listes de choses à faire maintenez-vous?  Est-ce que les gens doivent faire un suivi avec vous parce que vous avez oublié de répondre à une demande?  Est-ce que vos réunions sont efficaces?

Toutes ces questions sont très pertinentes lorsqu’on veut améliorer sa gestion de temps.  Il s’agit de mettre en place quelques petits éléments et de prendre conscience de nos comportements et des impacts que cela peut avoir pour soi et les autres.

Durant cette formation, vous apprendrez à gérer efficacement et facilement votre boîte Outlook en appliquant les bons principes de gestion de temps. Vous pourrez mettre en place des réunions efficaces et stimulantes pour les gens qui y participeront.

Objectifs d’apprentissage

• Combiner le calendrier et les tâches dans votre outil de gestion des courriels (Outlook est le logiciel utilisé au cours de la formation, mais la méthodologie s’applique à tous les logiciels de gestion des courriels).
• Garder seulement 10 courriels dans sa boîte de réception en tout temps.
• Écrire des courriels ayant l’impact désiré et éviter la pollution à l’intérieur de l’organisation.
• Faciliter les réunions efficaces.
• Travailler avec les objectifs SMART.
• Utiliser les tâches efficacement.

Clientèle visée

Gestionnaires, professionnels, enseignants. La gestion du temps, c’est le défi de tous!

Formatrice

Sophie Lemieux est conseillère en management certifiée (C.M.C.), membre de l’Ordre des administrateurs agréés du Québec (Adm.A.) et présidente de Gestion Solem.

Détentrice d’un MBA et d’un titre de RCC™ (Registered Corporate Coach™), Sophie Lemieux possède une expérience de plus de 15 ans en gestion de la performance organisationnelle, en coaching, en gestion d’équipes multidisciplinaires, en gestion de projets, en formation et en développement d’affaires. Chargée de cours à HEC (leadership & pratiques de direction et Devenir une organisation apprenante), elle est également formatrice au centre de formation continue de l’Université de Sherbrooke, à l’Université Concordia (Continuing Education) ainsi qu’au CÉGEP de St-Hyacinthe (Synor). Sophie Lemieux met de l’avant un style de leadership axé sur le positivisme, le dynamisme, l’écoute active, la saine gestion du stress et la capacité d’adaptation. Elle possède d’excellentes habilités de direction pour mener à terme plusieurs mandats autant en gestion d’équipe qu’en revue de processus.

Formule et durée 

• Séance privée (sur mesure) : en webinaire sur la plateforme ZOOM ou également disponible en présentiel.
• Durée : une séance de 3 h 00.