Introduction à la gestion documentaire : intégrer de bonnes pratiques au quotidien

Description 

Au fil de la transition vers le numérique, plusieurs bonnes pratiques documentaires se sont perdues, entraînant une accumulation de documents, éparpillés à travers une multitude d’endroits de conservation. Chacun se crée ses pratiques individuelles de classement et il devient alors complexe de collaborer avec ses collègues.  

Cette formation vous propose une introduction structurée aux bonnes pratiques de gestion documentaire, au quotidien. Vous découvrirez des outils concrets pour optimiser vos méthodes de travail, favoriser la collaboration et le travail en équipe, en plus d’assurer la conformité à la législation en vigueur. 

Objectifs  d’apprentissage

• Appliquer de bonnes pratiques de gestion des documents, dossiers et courriels, conformes aux principes d’une saine gestion de l’information. 
• Comprendre le plan de classification et le calendrier de conservation. 
• Identifier les ressources disponibles pour vous aider à mettre en place les bonnes pratiques de gestion documentaire. 

Clientèle visée   

Cette formation est destinée au personnel professionnel et technique du milieu de l’éducation travaillant sur ordinateur. 

Contenu de la formation

• Obligations des organismes publics envers la gestion documentaire; 
• Bonnes pratiques de nommage et de classement; 
• Bonnes pratiques de gestion des courriels; 
• Outils servant à la gestion documentaire; 
• Ressources et références. 

Approche pédagogique

• Approche pédagogique;
• Exposés magistraux et exercices pratiques. 

Équipe de formation

Notre équipe expérimentée et multidisciplinaire, forte d’une connaissance approfondie du réseau de l’éducation, offre un accompagnement personnalisé alliant expertise technique et maîtrise des enjeux légaux. Notre approche permet aux organisations de structurer, d’optimiser et d’automatiser leur gestion de l’information au moyen de services adaptés. Que ce soit pour encadrer l’utilisation de M365, soutenir des projets TI liés à la gouvernance de l’information ou améliorer les processus documentaires, nous vous aidons à respecter vos obligations de conformité, tout en gagnant en efficacité et en simplicité. 

Durée

Une (1) séance d’une (1) heure.