La fonction finance, ce qu’il faut savoir! Pour les directions générales et directions générales adjointes

Description 

La fonction finance est essentielle à la réalisation de la mission éducative des centres de services scolaires (CSS) et des commissions scolaires (CS), notamment au regard de plusieurs obligations se rapportant au volet financier. 

En ce sens, elle s’inscrit au cœur d’une gestion efficace des ressources et du respect de différentes lois et règlement ou directives du ministère de l’Éducation (MEQ).  

Cette formation a pour objectif de présenter les éléments essentiels de la fonction finance pour bien outiller les directions générales et les directions générales adjointes des CSS et CS dans la compréhension de celle-ci, ses obligations, ses particularités et ses encadrements afin d’assurer une saine gestion des ressources de leur organisation. 

Objectifs  d’apprentissage

• S’approprier le cadre du processus budgétaire ainsi que les règles de financement du MEQ.
• Comprendre les principes généraux de la fonction finance, dont les obligations légales et corporatives, la reddition de comptes et les rapports financiers. 
• Connaître les différents encadrements financiers liés au respect des politiques et procédures dans un CSS ou une CS. 

Clientèle visée   

Cette formation est destinée aux directions générales et direction générales adjointes des CSS, à toute nouvelle personne en fonction ainsi qu’à celles qui font déjà partie de ces équipes et qui souhaitent parfaire leurs connaissances des éléments particuliers de la fonction finance afin de la mettre au profit de la mission éducative. 

Contenu de la formation

• La fonction finance et ses encadrements;
• Le budget et le budget révisé;
• Survol des règles budgétaires du MEQ – fonctionnement et investissement;
• Le montant de financement des besoins locaux (taxe scolaire);
• Les rapports financiers et la reddition de comptes;
• Différentes politiques et règlements;
  • Délégation de pouvoirs, gestion contractuelle, frais de déplacement et différents règlements;
• Informations se rapportant à l’appariement des revenus et dépenses et les indicateurs de gestion.

Approche pédagogique

• Présentation magistrale; 
• Partage d’expériences; 
• Discussions en groupe;  
• Documentation disponible avant la séance de formation; 
• Auto-évaluation pré et post-formation.

Formatrice

Dominique Sylvain, CPA

Madame Sylvain CPA a œuvré plus de vingt ans à la Commission scolaire de Laval.  Elle a été à la tête de l’équipe des ressources financières jusqu’en octobre 2020. Depuis 2020, elle œuvre chez Collecto où elle a réalisé différents mandats auprès d’une dizaine de CSS (coaching, formation, règles budgétaires du MEQ, procédures, contrôle, investissement etc.). Elle saura mettra à profit son expérience des dernières années et son expertise auprès de plusieurs CSS. Elle vous présentera les « essentiels » de la fonction finance tout en appuyant sur les enjeux que représente la fonction finance dans un CSS. Elle saura bien outiller le personnel cadre des CSS dans leur mandat en assurant du coaching et de la formation.  Elle saura aussi répondre à des besoins ciblés par un CSS. 

Durée

Une séance de trois (3) heures.