Le guide essentiel des ressources matérielles

Description 

Les services des ressources matérielles jouent un rôle central dans le fonctionnement du réseau de l’éducation, en assurant la qualité des infrastructures, la gestion de l’approvisionnement, la conformité réglementaire et l’avancement des projets d’envergure. Les personnes œuvrant dans ce secteur doivent toutefois conjuguer avec la diversité des lois, plusieurs règlements et processus budgétaires, le tout combinée à la multiplicité des acteurs impliqués. Une compréhension claire et une gestion structurée de ces paramètres est ainsi essentielle pour assurer la prise en charge de ce secteur clé. 

Cette formation propose une vue d’ensemble des ressources matérielles dans le secteur de l’éducation, en couvrant notamment les bases sur l’octroi de contrats publics, les processus d’approvisionnement, la gestion de projets et les règles budgétaires. Elle constitue un guide essentiel pour s’intégrer rapidement, renforcer ses pratiques et relever les défis propres aux opérations liées aux ressources matérielles. 

Objectifs  

• Intégrer avec plus de facilité et d’efficacité un poste aux ressources matérielles dans le milieu de l’éducation.  
• Considérer le cadre légal régissant la gestion des contrats publics.
• Utiliser une base de connaissances techniques des processus d’approvisionnement et de la gestion de projets dans le secteur public.
• Détenir une bonne compréhension des types de financement existant ainsi que les différentes sources et règles budgétaires.
• Utiliser ces nouvelles connaissances pour faire face aux défis propres aux ressources matérielles dans le secteur public de l’éducation. 

Clientèle visée 

Cette formation est destinée à toute personne ayant récemment rejoint un service des ressources matérielles ou qui désire développer une vision d’ensemble en la matière et enrichir ses connaissances des lois et règlements, de la gestion de projets et de la gestion contractuelle dans le secteur public de l’éducation au Québec.  

Nouvellement promu, initié ou toute personne en ressources matérielles qui souhaite actualiser ses connaissances pourra tirer profit de cette formation.  

Bienvenue aux professionnels, aux cadres et au personnel de soutien! 

Contenu de la formation 

Bloc 1 : Introduction, lois, règlements et processus 

• Introduction aux ressources matérielles dans le secteur de l’éducation;  
• Survol des lois et règlements applicable à la gestion des contrats;  
• Présentation du processus d’approvisionnement et d’octroi de contrats.  

Bloc 2 : Ressources internes et externes 

• Introduction des ressources humaines internes : classifications, conventions et autres;  
• Survol des rôles et responsabilités des ressources externes : services professionnels, services techniques et entrepreneurs;  
• Explication du guide des services professionnels.  

Bloc 3 : Gestion de projet et de budget 

• Survol du processus de gestion de projet – les différentes étapes (avant-projet, planification, réalisation, monitoring et contrôle, clôture);  
• Introduction au fonctionnement du financement;  
• Survol des différents budgets disponibles.  

Approche pédagogique  

• Exposés interactifs; 
• Exercices pratiques et des simulations; 
• Espaces de partages d’expériences; 
• Discussions en groupe. 

Personne formatrice 

Bachelière en génie mécanique de l’Université McGill, Justine Smith a débuté sa carrière en gestion de projets de construction au sein de son université Elle cumule aujourd’hui proche de 15 ans d’expérience dans la gestion des ressources matérielles dans le secteur de l’éducation.  Du domaine collégial à universitaire en passant par les centres de services scolaires, elle a géré un grand nombre de projets variés et complexes. Elle s’est ensuite tournée vers la gestion du service des ressources matérielles en tant que coordonnatrice, puis comme directrice adjointe. À travers ses diverses fonctions, elle a été appréciée pour sa vision, sa versatilité, sa qualité de travail et son apport positif. Mme Smith est reconnue pour implanter rapidement des solutions et ce, avec succès. Avec ses connaissances techniques et ses multiples compétences en gestion d’équipe et planification de projets (de chantier, de budget, d’appels d’offres, en planification de projet, en gestion immobilière, en gestion contractuelle, en entretien, et en conception d’outils, de processus et de procédures), Mme Smith sera en mesure de vous accompagner dans votre cheminement de carrière en gestion des ressources matérielles, dans le secteur de l’éducation. 

Durée 

Trois (3) séances de trois (3) heures.