Séances collectives

Aucune séance n’est prévue pour cette formation pour le moment. Nous vous invitons à rester à l’affût!

Formule sur mesure

Cette formation peut être adaptée aux besoins de votre équipe.

Renseignements

Description 

Dans le cadre de cette formation, notre équipe de gestion intégrée des documents (GID) vous accompagnera dans la prise en main de l’environnement Microsoft 365. Vous apprendrez à créer des architectures d’information avec SharePoint et Teams, en plus de vous familiariser avec les différents centres d’administration de Microsoft 365.

En parallèle de l’apprentissage des fonctionnalités techniques, vous découvrirez les possibilités d’opérationnalisation des outils de gestion documentaire (catégorisation des contenus à partir du plan de classification, mise en application des règles du calendrier de conservation).

Objectifs d’apprentissage

  • Se familiariser avec les centres d’administration SharePoint, Teams et Conformité (Purview)
  • Comprendre la logique de création d’une architecture pour le classement des documents dans SharePoint et Teams
  • Comprendre la gestion des accès dans SharePoint et Teams
  • Opérationnaliser les délais de conservation des documents

Clientèle visée 

Cette formation s’adresse aux personnes amenées à paramétrer Microsoft 365 (particulièrement SharePoint et Teams) :

  • Personnel responsable de l’encadrement de la gestion des documents
  • Personnel TI travaillant avec Microsoft 365

Préalables

Chaque participant.e doit :

  • Avoir accès à l’environnement Microsoft 365 (si possible, accès au centre d’administration SharePoint, Teams et Conformité)
  • Connaître les fonctionnalités de bases de Teams et de SharePoint

Contenu de la formation

  • Utiliser certaines fonctionnalités des centres d’administration de SharePoint, Teams et Conformité
  • Analyser les besoins des utilisateurs et les exigences de conformité pour créer des sites et des équipes
  • Gérer l’accès aux contenus dans SharePoint et Teams
  • Catégoriser les contenus dans SharePoint et Teams
  • Intégrer les règles du calendrier de conservation dans les espaces de travail

Approche pédagogique  

Notre approche est une combinaison de présentation magistrale, d’exposés interactifs et d’exercices de réflexion.

Équipe de formation

Cette formation est proposée par l’équipe de gestion intégrée des documents (GID) de Collecto. Nos conseillères en gestion de l’information et des archives sont spécialisées dans l’analyse et l’optimisation des pratiques de gestion documentaire, au sein du milieu de l’éducation. Leurs différents mandats les amènent régulièrement à travailler avec les outils Microsoft 365 pour lesquels elles ont développé une solide expertise. Elles accompagnent les équipes dans le paramétrage et l’utilisation efficace de ces outils tout en s’assurant de trouver le juste équilibre entre le respect des exigences légales, les réalités opérationnelles des utilisateurs au quotidien et l’application des meilleures pratiques de gestion documentaire.

Formule et durée 

  • Séance publique (collective) : en webinaire sur la plateforme Teams
  • Séance privée (sur mesure) : en webinaire sur la plateforme Teams ou également disponible en présentiel
  • Durée : trois heures

Formations connexes

Microsoft 365 – Niveau DÉBUTANT: Se familiariser avec Microsoft SharePoint et Teams selon les meilleures pratiques de gestion documentaire

Microsoft 365 – Niveau INTERMÉDIAIRE: Améliorer vos connaissances de Microsoft SharePoint et Teams pour appliquer les meilleures pratiques de gestion documentaire