Séances collectives

Aucune séance n’est prévue pour cette formation pour le moment. Nous vous invitons à rester à l’affût!

Formule sur mesure

Cette formation peut être adaptée aux besoins de votre équipe.

Renseignements

Description 

Cette formation s’adresse à tous ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances de SharePoint et Teams afin de personnaliser les espaces de travail et de conservation des documents et d’intégrer des fonctionnalités avancées. Cette formation s’adresse aussi au personnel de première ligne ayant à assister les membres de leur équipe dans l’utilisation de SharePoint et Teams.

Nous vous présenterons aussi des trucs et astuces afin de faciliter la gestion documentaire au quotidien.

Objectifs d’apprentissage

  • Identifier les fonctionnalités offertes par SharePoint et Teams permettant d’optimiser la gestion des documents dans le cadre des activités quotidiennes afin de concilier les besoins des utilisateurs et la conformité aux exigences de gestion documentaire ;
  • Être capable d’offrir du soutien de premier niveau pour SharePoint et Teams

Clientèle visée 

  • Utilisateurs ayant acquis des connaissances de base en gestion des documents dans Microsoft 365
  • Personne-ressource pour l’utilisation quotidienne des outils Microsoft 365
  • Personnel responsable de l’encadrement de la gestion des documents

Préalables

Chaque participant.e doit :

  • Avoir accès à l’environnement Microsoft 365
  • Avoir accès à un ordinateur, avec un micro et une caméra
  • Connaître les manipulations de bases des documents dans Teams et SharePoint

Contenu de la formation 

  • Créer des bibliothèques, des listes, des pages
  • Paramétrer des bibliothèques et des listes : gérer les métadonnées, les affichages
  • Paramétrer des pages : utiliser les composants webparts
  • Comprendre les méthodes de partage des documents
  • Connaître le fonctionnement des accès dans Microsoft 365
  • Paramétrer un site SharePoint

Approche pédagogique  

Notre approche est une combinaison de présentation magistrale, d’exposés interactifs et d’exercices.

Équipe de formation

Cette formation est proposée par l’équipe de gestion intégrée des documents (GID) de Collecto. Nos conseillères en gestion de l’information et des archives sont spécialisées dans l’analyse et l’optimisation des pratiques de gestion documentaire, au sein du milieu de l’éducation. Leurs différents mandats les amènent régulièrement à travailler avec les outils Microsoft 365 pour lesquels elles ont développé une solide expertise. Elles accompagnent les équipes dans le paramétrage et l’utilisation efficace de ces outils tout en s’assurant de trouver le juste équilibre entre le respect des exigences légales, les réalités opérationnelles des utilisateurs au quotidien et l’application des meilleures pratiques de gestion documentaire.

Formule et durée 

  • Séance publique (collective) : en webinaire sur la plateforme Teams
  • Séance privée (sur mesure) : en webinaire sur la plateforme Teams ou également disponible en présentiel
  • Durée : trois heures

Formations connexes

Microsoft 365 – Niveau DÉBUTANT: Se familiariser avec Microsoft SharePoint et Teams selon les meilleures pratiques de gestion documentaire

Microsoft 365 – Niveau AVANCÉ: Gérer l’environnement selon les meilleures pratiques de gestion documentaire