Formule sur mesure

Cette formation peut être adaptée aux besoins de votre équipe.

Renseignements

Description 

Cette formation offre un survol complet du plan de classification et du calendrier de conservation, deux outils obligatoires dans le milieu de l’éducation. Elle vous permettra de mieux comprendre le contexte règlementaire, les opportunités d’optimisation et les enjeux organisationnels inhérents à leur application. De plus, il s’agit d’un excellent point de départ avant de se lancer dans un projet de refonte ou de mise à niveau de ces outils.

Cette formation se fonde sur l’expertise et l’expérience d’accompagnement cumulées dans les cégeps, centres de services scolaires et établissements d’enseignement privés.

Objectifs

  • Connaître les exigences règlementaires liées aux outils et leurs impacts
  • Comprendre leur application dans mon organisation et les spécificités dans le milieu de l’éducation
  • Optimiser leur utilisation pour mon organisation

Clientèle visée 

Cette formation s’adresse à tous cadres, professionnels et techniciens qui souhaitent une introduction ou mettre à niveau leurs connaissances sur le sujet. Ces personnes sont amenées dans leurs fonctions à sensibiliser les membres du personnel aux exigences liées à la gestion documentaire, à l’accès à l’information, à la sécurité de l’information ou à la protection des renseignements personnels.

Cette formation vise également tout nouvel employé ou gestionnaire devant se familiariser avec le cadre règlementaire d’un cégep, centre de services scolaire ou établissement d’enseignement.

Préalables  

Aucun.

Contenu de la formation 

  • Introduction aux définitions, aux exigences règlementaires et à leurs impacts
  • Déchiffrer efficacement un calendrier de conservation
  • Mettre à niveau et moderniser son calendrier de conservation
  • Partage d’expérience et spécificités dans le milieu de l’éducation
  • Enjeux organisationnels liés à la mise à jour et l’application

Approche pédagogique  

Notre approche propose une combinaison de présentation magistrale, d’exposés interactifs et d’exercices de réflexion.

Équipe de formation

Cette formation est offerte par l’équipe de gestion intégrée des documents (GID) de Collecto. Nos conseillers.ères en gestion de l’information et des archives sont spécialisés dans l’analyse et l’optimisation des pratiques de gestion documentaire au sein du milieu de l’éducation. Leurs différents mandats les amènent régulièrement à travailler avec les outils Microsoft 365, pour lesquels ils ont développé une solide expertise.

Ils accompagnent les équipes dans le paramétrage et l’utilisation efficace de ces outils, tout en s’assurant de trouver le juste équilibre entre le respect des exigences légales, les réalités opérationnelles des utilisateurs au quotidien et l’application des meilleures pratiques de gestion documentaire.

Formule et durée 

  • Séance publique (collective) :en webinaire sur la plateforme TEAMS. 
  • Séance privée (sur mesure) : en webinaire sur la plateforme TEAMS ou également disponible en présentiel.
  • Durée : deux heures.