Pratiques de gestion et efficience pour les directions d’établissement scolaire

Description 

Dans un contexte où les directions d’établissement scolaire se retrouvent souvent surchargées et confrontées à la gestion constante de dossiers urgents, cette formation offre une exploration des méthodes de travail et des pratiques de gestion qui favorisent l’efficience au sein des établissements scolaires. En mettant l’accent sur la réflexion et les pratiques efficientes, elle vise à sensibiliser les gestionnaires aux ajustements à mettre en place afin d’optimiser leurs opérations quotidiennes.

À la suite de cette formation, les participants possèderont des outils concrets pour répondre aux demandes urgentes avec davantage d’efficacité et pour amorcer une réflexion approfondie et stratégique visant à maximiser leur temps et leurs ressources.

Compétences ciblées

• Assurer une gestion saine, efficace et responsable des ressources de l’établissement.
• Assurer le développement des compétences et soutenir celles de son personnel.

Objectifs  d’apprentissage

• Comprendre les concepts d’efficacité et d’efficience dans le contexte de la gestion scolaire.
• Identifier les pratiques inefficaces courantes et développer des alternatives plus efficientes.
• Explorer des méthodes de collaboration efficaces pour renforcer les performances de l’équipe.

Clientèle visée   

Cette formation est destinée aux directions et directions adjointes d’établissement scolaire. La formation peut également être adaptée pour tout gestionnaire du réseau de l’éducation.

Contenu de la formation

Bloc A – Efficacité et gestion par processus

• Concepts d’efficacité et d’efficience : différences et applications pratiques;
• Gestion par processus : optimisation des flux de travail.

Bloc B – Réunion efficiente et optimisation des outils numériques

• Réunion efficiente : structuration, objectifs clairs, gestion du temps;
• Utilisation des outils numériques : maximisation des ressources technologiques;

Bloc C – Équipe collaborative et mobilisée

• Collaboration des équipes : communication efficace, partage des meilleures pratiques, renforcement de la cohésion.

Bloc D – Gestion par projet efficient

• Gestion des projets, cycle de vie d’un projet, outils pratiques et simples.

Approche pédagogique

• Présentation magistrale;
• Partage d’expériences;
• Partage de modèles.

Formateur

Michel Louis Beauchamp

Détenteur d’une maîtrise en administration publique (ENAP), Michel Louis Beauchamp a assumé des fonctions de directeur général durant près de 35 ans, dont 14 années dans le réseau collégial. Il a également œuvré dans les domaines de la culture, ainsi que du sport et des saines habitudes de vie.

Au fil de sa carrière, il a siégé au Conseil supérieur de l’éducation, à l’Assemblée des gouverneurs de l’Université du Québec, et a fait partie du comité ministériel d’élaboration du cadre de référence pour les saines habitudes de vie, pour le secteur de l’enseignement supérieur. Également chargé de cours en gestion pendant 14 ans, il a enseigné tant au niveau collégial qu’à l’université.

Gestionnaire d’expérience, il mise avant tout sur la collaboration, l’engagement et l’humanisme pour favoriser la mobilisation du personnel. Il s’inscrit ainsi dans une philosophie de gestion qui se veut porteuse de sens pour l’institution. Il préconise d’ailleurs la coconstruction des plans stratégiques avec la communauté. En outre, il possède une solide expertise en lien avec les approches contemporaines de gestion, dont la gestion transversale, l’organisation apprenante, la gestion matricielle et la maturité de l’égo.

Durée

Quatre (4) séance de trois (3) heures.