Production des états financiers trimestriels dans le réseau collégial : outils et savoir-faire

Description 

Produire une reddition de comptes rigoureuse est fondamental pour garantir une gestion financière transparente et efficace des établissements du réseau collégial. Les exigences pouvant évoluer d’un trimestre à l’autre, les responsables financiers doivent continuellement s’adapter à des besoins d’information précis. 

Cette formation est conçue spécifiquement pour vous permettre de connaître les étapes essentielles de la production des états financiers trimestriels conformes aux exigences particulières du réseau collégial. Vous explorerez les différences dans l’information à fournir pour chaque trimestre, les outils internes disponibles, ainsi que les meilleures pratiques pour garantir la rigueur, la conformité et la transparence dans votre reddition de comptes. 

Objectifs  d’apprentissage

• Comprendre les exigences spécifiques aux états financiers trimestriels dans un contexte collégial. 
• Structurer et optimiser la collecte des données financières nécessaires en respectant les normes et exigences du ministère. 
• Utiliser efficacement les outils internes pour réaliser et valider la table de concordance (TC). 
• Produire des états financiers trimestriels précis et conformes, facilitant la reddition de comptes pour les cégeps. 
• Appliquer de bonnes pratiques pour améliorer la qualité, la précision et la rapidité du processus de production. 

Clientèle visée   

Cette formation est destinée aux personnes des cégeps impliquées dans la préparation et la production des états financiers trimestriels. 

Contenu de la formation

• Historique et évolution des états financiers trimestriels;
• Informations clés pour la production des états trimestriels : 
  • Exigences réglementaires et ministérielles; 
  • Données essentielles à collecter pour les cégeps. 
• La table de concordance (TC) : 
  • Structure, rôle et conformité dans le contexte des cégeps; 
  • Survol des outils internes pour sa réalisation. 
• Production des états financiers trimestriels : 
  • États des résultats; 
  • Notes et annexes requises pour les cégeps. 
• Bonnes pratiques pour une production efficace et conforme : 
  • Optimisation des processus de collecte et validation. 

Approche pédagogique

• Exposés interactifs; 
• Discussions dirigées; 
• Exercices pratiques basés sur des cas concrets propres aux cégeps; 
• Support imprimé et outils personnalisés à disposition des participants. 

Personnes formatrices

Éric Poirier

Comptable professionnel agréé, Éric Poirier a amorcé sa carrière en tant qu’auditeur au sein du cabinet Raymond Chabot Grant Thornton, avant d’œuvrer pour le ministère de l’Enseignement supérieur, à la Direction des contrôles financiers et des systèmes. D’abord comme analyste financier, puis comme coordonnateur, il y a participé à l’analyse des rapports financiers annuels des cégeps et aux opérations de consolidation du réseau collégial, ce qui a mené à l’élaboration de nombreux guides et outils destinés aux cégeps.  

En 2017, Éric s’est joint au Cégep du Vieux Montréal à titre de coordonnateur du Service des finances. Depuis 2020, il y occupe le poste de directeur des finances et des entreprises autofinancées. Ces expériences lui ont permis de bien comprendre l’environnement des cégeps et leurs défis, notamment en regard des diverses redditions de comptes réalisées par les équipes des finances. Gestionnaire axé sur l’humain, constamment à la recherche de solutions, Éric s’implique de longue date au sein de divers comités, dont le sous-comité mixte des contrôles financiers, composé de représentants des cégeps et du ministère, où sont abordés les enjeux entourant les redditions de comptes des cégeps, dont ceux relatifs aux états financiers trimestriels. 

Suzy Lussier

Suzy Lussier se décrit d’abord comme une généraliste en gestion, forte d’un parcours diversifié. Détentrice d’un baccalauréat en administration des affaires, avec une spécialisation en sciences comptables de l’UQAT, elle œuvre comme consultante depuis 2016. 

À ce titre, elle a réalisé des mandats variés tels que la restructuration des ressources humaines, la mise en place de comités et de politiques en santé et sécurité au travail, la préparation de budgets prévisionnels et l’élaboration de plans de relève pour la direction générale au sein d’entreprises privées. Au cours des dernières années, elle a effectué différents mandats pour les services des finances de plusieurs cégeps de la grande région de Montréal. 

Passionnée par le transfert de connaissances, Suzy a également partagé son savoir en tant que chargée de cours à l’UQAT et enseignante en gestion au Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue. 

Forte de plus de 30 ans d’expérience dans le domaine de la gestion et de la finance, Suzy a développé des compétences solides en ressources humaines, en santé et sécurité au travail, ainsi qu’en gestion financière. Aujourd’hui, elle souhaite mettre cette expertise au service d’organisations en transition, en leur offrant un accompagnement structuré et adapté à leurs besoins. 

Durée

Deux (2) séance de trois (3) heures.