Rapport financier annuel des cégeps : outils et savoir-faire

Description 

Approfondir ses connaissances sur le rapport financier annuel (RFA) des cégeps est grandement utile pour tout membre du personnel d’un cégep impliqué dans sa production. Étant un outil de gouvernance et de reddition de comptes pour les établissements collégiaux, le RFA favorise une cohérence institutionnelle et une gestion rigoureuse des fonds publics, tout en respectant les obligations légales et ministérielles de l’organisation. 

Cette formation vous permettra d’obtenir des explications claires sur plusieurs aspects de l’outil, notamment les sections spécifiques aux cégeps, de faciliter vos travaux relatifs à la fin d’année financière et de transmettre une information de qualité au ministère de l’Enseignement supérieur.   

Objectifs  d’apprentissage

• Comprendre les exigences spécifiques et les enjeux du rapport financier annuel d’un cégep. 
• S’approprier les différentes étapes de la production d’un rapport financier annuel.  
• Structurer et optimiser la collecte des données financières nécessaires à la production du rapport financier annuel. 
• Comprendre les différentes annexes. 
• Adopter des méthodes de travail plus efficaces pour la réalisation des travaux en fin d’exercice. 

Clientèle visée   

Cette formation est destinée aux personnes des cégeps impliquées dans la préparation et la production du rapport financier annuel.  

Contenu de la formation

1e séance   

• Historique du rapport financier annuel;  
• Exigences réglementaires et ministérielles; 
• Informations, guides et documents clés pour la production du rapport financier annuel;  
• La masse salariale enseignante et son financement. 

2e séance   

• Les provisions à payer;
• Les coûts de convention; 
• Les paramètres relatifs au calcul de la subvention de la formation continue; 
• L’ajustement relatif au A de FABRES. 

3e séance   

• Les allocations spécifiques;  
• La présentation des revenus et dépenses par activité; 
• Le chiffrier des intérêts; 
• L’état de la situation financière; 
• Le fonds des immobilisations. 

Approche pédagogique

• Exposés interactifs
• Discussions dirigées   
• Support imprimé et outils personnalisés à disposition des participants

Personne formatrice

Éric Poirier 

Comptable professionnel agréé, Éric Poirier a amorcé sa carrière en tant qu’auditeur au sein du cabinet Raymond Chabot Grant Thornton, avant d’œuvrer pour le ministère de l’Enseignement supérieur, à la Direction des contrôles financiers et des systèmes. D’abord comme analyste financier, puis comme coordonnateur, il y a participé à l’analyse des rapports financiers annuels des cégeps et aux opérations de consolidation du réseau collégial, ce qui a mené à l’élaboration de nombreux guides et outils destinés aux cégeps.   

En 2017, Éric s’est joint au Cégep du Vieux Montréal à titre de coordonnateur du Service des finances. Depuis 2020, il y occupe le poste de directeur des finances et des entreprises autofinancées. Ces expériences lui ont permis de bien comprendre l’environnement des cégeps et leurs défis, notamment en regard des diverses redditions de comptes réalisées par les équipes des finances. Gestionnaire axé sur l’humain, constamment à la recherche de solutions, Éric s’implique de longue date au sein de divers comités, dont le sous-comité mixte des contrôles financiers, composé de représentants des cégeps et du ministère, où sont abordés les enjeux entourant les redditions de comptes des cégeps, dont ceux relatif au rapport financier annuel.  

Durée

Trois (3) séances de trois (3) heures.