Se préparer à la conciliation de fin d’année

Description 

Dans le contexte actuel des établissements collégiaux, une gestion efficace de la masse salariale des enseignants est cruciale pour maintenir un environnement d’apprentissage de qualité.

Pour bien se préparer à la conciliation de fin d’année, il est important que le gestionnaire de la masse salariale au sein de la direction des études se dote d’outils et de mécanismes de gestion pour gérer les déboursés (en ETC) en lien avec la masse salariale des enseignants, et ce, tout au long de l’année scolaire.

Ces outils de gestion serviront à bien évaluer l’utilisation de la masse salariale tant pour la préparation du projet de répartition que tant pour les résultats de fin d’année.

Cette formation vous propose des outils et des stratégies pour évaluer ainsi que pour gérer efficacement les ressources liées à la tâche enseignante, en vous fournissant des méthodes pratiques de suivi. Vous apprendrez à appliquer des normes établies et mettre en œuvre des pratiques de gestion adaptées.

Objectifs  d’apprentissage

• Identifier les différents enjeux entre les services impliqués dans la conciliation de la tâche enseignante.
• Cibler le meilleur mécanisme de gestion spécifique à son environnement pour aider à cette conciliation.
• Utiliser un des outils de suivi de la masse salariale pour faciliter la conciliation.

Clientèle visée   

Cette formation est destinée aux personnes de la direction des études qui interviennent dans la gestion de la masse salariale à l’aide du logiciel Clara et connaissent les principes de base des ETC et des statuts d’emploi.

Contenu de la formation

• Une vue d’ensemble du cycle de gestion des données;
• La préparation à la conciliation;
• La conciliation des ETC :
  • Obligations contractuelles;
  • Conciliation à mi-année et de fin d’année;
  • Comparatif entre l’allocation et le financement par cours;
  • Rapport de validation.
• Les différents intervenants, leurs rôles et responsabilités;
• Une proposition de bonnes pratiques de gestion de la masse salariale.

Approche pédagogique

• Exposés interactifs;
• Discussions en groupe;
• Mises en situation.

Personne.s formatrice.s

Denis Fournier

Denis Fournier est détenteur d’une maîtrise en gestion de l’éducation et de la formation, ainsi que d’un diplôme de 3e cycle de gestion de l’éducation, obtenus à l’Université de Sherbrooke en 2000. Il a travaillé dans quatre institutions collégiales au cours des 37 dernières années. Pendant les 20 dernières années, il a été directeur adjoint de l’organisation et du cheminement scolaire au Collège Montmorency et dans 2 autres cégeps. Depuis 3 ans, il agit à titre de personne-ressource dans plusieurs collèges. En 2007, avec deux autres collègues, il a mis sur pied une communauté de pratiques CAOS (Comité des adjoints à l’organisation scolaire) qui suscite encore un grand intérêt. 

Durée

Une (1) séance de trois (3) heures.