Avec l’adoption du projet de Loi 135 en décembre 2017 par l’Assemblée nationale du Québec, le gouvernement a souhaité renforcer la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles (RI) applicables aux organismes publics et aux entreprises gouvernementales.
En plus du déploiement du plan d’action numérique dans le réseau de l’éducation amorcé par le gouvernement en mai 2018, le rehaussement de gouvernance qu’amène la Loi 135 impacte les organisations notamment dans leur processus de planification des investissements en RI.
Ainsi, conscient des défis que doivent relever les organisations du réseau de l’éducation, Collecto souhaite proposer en collaboration avec la Fédération des commissions scolaires du Québec (FCSQ) et la Fédération des cégeps, un cadre de référence composé d’une méthodologie, d’outils et de gabarits pour la mise en œuvre d’un plan directeur en ressources informationnelles (PDRI).
Le cadre de référence permettra, entre autres, à chaque organisation de :
- Définir la vision et la mission des RI en fonction de ses priorités et objectifs stratégiques;
- Préparer l’arrimage du PDRI avec les orientations stratégiques;
- Évaluer la gouvernance des RI et la maturité des processus RI en place;
- Aider à la mise en place des indicateurs de mesure de la performance et des risques en RI;
- Améliorer la prestation de services en RI;
- Revoir l’horizon applicatif et identifier une cible d’amélioration;
- Élaborer des initiatives et des projets en RI alignés avec les orientations stratégiques;
- Positionner les initiatives sur une feuille de route de 3 ans;
- Mesurer les besoins en financement et investissement;
- Évaluer annuellement la progression et la mise en œuvre de la feuille de route;
- Répondre aux exigences de conformité, notamment celles énoncées dans la Loi 135.
Les outils et gabarits développés offriront des niveaux de complexité variables afin qu’ils puissent être utilisés de manière adéquate par les cégeps et les commissions scolaires en fonction de leur taille et/ou de leur degré de maturité organisationnelle dans la gestion de leurs RI.
L’offre de services de Collecto inclura le cadre de référence accompagné d’une formation sur mesure ou d’une banque d’heures de consultations ajustable selon le degré d’accompagnement souhaité par l’organisation.
Collecto sera accompagné de deux comités d’usagers distincts, un qui rassemblera des personnes issues du réseau collégial et un autre, celles des commissions scolaires. Ces comités joueront un rôle stratégique dans le développement du cadre de référence, notamment sur la portée du PDRI, afin qu’il tienne compte de la réalité de l’ensemble des organisations du réseau.
Vous souhaitez plus d’informations à ce sujet, veuillez contacter Catherine Dufort, coordonnatrice
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