Achats regroupés

Depuis septembre 2020, Collecto a adapté ses pratiques en matière d’achats regroupés afin de tenir compte du nouveau cadre normatif, qui a notamment mis en place le centre d’acquisitions gouvernementales (CAG). Ainsi, en complémentarité avec les autres regroupements d’achats et dans le respect des compétences du CAG, nous continuons à déployer des ententes d’achats regroupés qui répondent aux besoins spécifiques des établissements scolaires et collégiaux et qui soutiennent leur mission éducative.

Achats regroupés

Le service des achats regroupés suscite la formation de regroupements de centres de services scolaires, de commissions scolaires, de cégeps, de collèges privés et d’autres organisations des réseaux de l’éducation pour l’achat commun de biens et de services. Les participants à ces regroupements bénéficient de nombreux avantages, dont d’importantes économies d’échelle, un approvisionnement constant en produits de qualité et une équipe qualifiée qui maîtrise de bout en bout les processus d’approvisionnement, de gestion contractuelle et d’appels d’offres publics.

En confiant un mandat au SAR pour participer aux appels d’offres publics, les établissements d’enseignement se voient libérés de l’obligation d’initier eux-mêmes un appel d’offres, ce qui représente une économie de temps et d’argent.

NOTRE PROCESSUS D’APPEL D’OFFRES EN 10 ÉTAPES

Étape 1 – Évaluation des besoins du réseau par sondage et comité d’utilisateurs

Étape 2 – Analyse du marché, appel d’intérêt (lorsque nécessaire) et rencontre avec des fournisseurs potentiels

Étape 3 – Recours à une expertise externe (lorsque nécessaire) et définition de la stratégie d’appel d’offres

Étape 4 – Rédaction des documents d’appel d’offres

Étape 5 – Collecte des mandats
Consultez les mandats en cours de collecte

Étape 6 – Affichage sur le système électronique d’appel d’offres (SÉAO) du gouvernement du Québec

Étape 7 – Analyse des soumissions

Étape 8 – Adjudication des contrats

Étape 9 – Suivi des ententes, accompagnement de la clientèle en cas de litige contractuel et évaluation des fournisseurs

Étape 10 – Évaluation de la satisfaction des participants à l’entente

TRANSMISSION OU RETRAIT D'UNE PLAINTE EN CONFORMITÉ AVEC LA LCOP

Collecto Services regroupés en éducation s’est doté d’une procédure portant sur la réception et l’examen des plaintes formulées dans le cadre de l’adjudication ou de l’attribution d’un contrat.

Consulter la procédure

TROIS BONNES RAISONS DE RECOURIR AU SERVICE DES ACHATS REGROUPÉS

Profiter de la force du regroupement grâce à la mise en commun des besoins des organisations du réseau de l’éducation et accéder à un plus grand pouvoir de négociation, de meilleurs prix, de meilleures conditions, une meilleure expertise;
Gagner du temps et s’offrir la tranquillité d’esprit en confiant tout le processus d’appel d’offres à une équipe qualifiée et rigoureuse qui garantit la conformité des processus à la réglementation en vigueur;
Assurer la mise en concurrence pour une plus grande diversité de produits et de services grâce à des stratégies avant-gardistes.

PERSONNES RESSOURCES

Vous souhaitez obtenir de l’information sur nos ententes et vous joindre à nos prochaines acquisitions en regroupement? Communiquez avec nous!

Portail des achats regroupés

achatsregroupes@collecto.ca
418 877-0507