Achats regroupés
Appels d'offres en regroupement, certification de fournisseurs et gestion contractuelle

ACHATS REGROUPÉS
Notre service des achats regroupés (SAR) suscite la formation de regroupements de centres de services scolaires, de commissions scolaires, de cégeps, de collèges privés et d’autres organisations des réseaux de l’éducation pour l’achat commun de biens et de services. Les participants à ces regroupements bénéficient de nombreux avantages, dont d’importantes économies d’échelle, un approvisionnement constant en produits de qualité et une équipe qualifiée qui maîtrise de bout en bout les processus d’approvisionnement, de gestion contractuelle et d’appels d’offres publics.
En confiant un mandat au SAR pour participer aux appels d’offres publics, les établissements d’enseignement se voient libérés de l’obligation d’initier eux-mêmes un appel d’offres, ce qui représente une économie de temps et d’argent.
COLLECTE DE MANDATS
DOSSIERS EN NÉGOCIATION
DOSSIERS EN CONTRAT
CALENDRIER DES DOSSIERS
NOTRE PROCESSUS D’APPEL D’OFFRES EN 10 ÉTAPES
Étape 1 – Évaluation des besoins du réseau par sondage et comité d’utilisateurs
Étape 2 – Analyse du marché, appel d’intérêt (lorsque nécessaire) et rencontre avec des fournisseurs potentiels
Étape 3 – Recours à une expertise externe (lorsque nécessaire) et définition de la stratégie d’appel d’offres
Étape 4 – Rédaction des documents d’appel d’offres
Étape 5 – Collecte des mandats
Consultez les mandats en cours de collecte
Étape 6 – Affichage sur le système électronique d’appel d’offres (SÉAO) du gouvernement du Québec
Étape 7 – Analyse des soumissions
Étape 8 – Adjudication des contrats
Étape 9 – Suivi des ententes, accompagnement de la clientèle en cas de litige contractuel et évaluation des fournisseurs
Étape 10 – Évaluation de la satisfaction des participants à l’entente
TRANSMISSION OU RETRAIT D'UNE PLAINTE EN CONFORMITÉ AVEC LA LCOP
Collecto Services regroupés en éducation s’est doté d’une procédure portant sur la réception et l’examen des plaintes formulées dans le cadre de l’adjudication ou de l’attribution d’un contrat.
POURQUOI MANDATER COLLECTO DANS LE CADRE D’UN REGROUPEMENT ?
En plus de vous permettre de réaliser des économies d’échelle et de réduire les coûts administratifs liés à la négociation et la gestion d’un contrat, choisir Collecto vous fera bénéficier des avantages suivants :
- Une prise en charge complète du dossier, de la définition des besoins jusqu’à la terminaison du contrat;
- Des processus d’affaires fondés sur les meilleures pratiques favorisant une saine mise en concurrence, en tout respect du cadre normatif;
- Une équipe en gestion contractuelle qualifiée, rigoureuse et à l’écoute de vos besoins;
- Une démarche guidée par la collaboration avec un comité d’usagers et/ou un expert technique, et ce, en tenant compte du marché ciblé;
- Un service à la clientèle prompt et efficient;
- Un suivi constant du respect de l’exécution du contrat.
EN SAVOIR PLUS
Vous souhaitez obtenir de l’information sur nos ententes et vous joindre à nos prochaines acquisitions en regroupement? Communiquez avec nous!
Portail des achats regroupés en éducation
achatsregroupes@collecto.ca
418 877-0507, poste 201