Gestion intégrée des documents

Des solutions pour optimiser votre gestion documentaire.

Notre service de gestion intégrée des documents (GID) vous accompagne dans la mise en place de solutions permettant d’optimiser votre gestion documentaire.

Équipe chevronnée

Notre équipe, composée de spécialistes de la gestion documentaire, a développé une approche adaptée à la réalité des organisations du réseau de l’éducation, jumelant conformité aux exigences légales à une meilleure expérience-utilisateur.

Formules d'accompagnement

+ Diagnostic organisationnel;
+ Démarche structurée de déploiement;
+ Banque d’heures d’accompagnement;
+ Accompagnement éclair;
+ Formations collectives et personnalisées.

Expertises de notre équipe

Gouvernance et gestion de l'information

  • Catégorisation des actifs informationnels
  • Gouvernance informationnelle :
    – Rôles et responsabilités
    – Encadrement de l’information
    – Respect des exigences légales et internes.
  • Conformité aux lois et règlements s’appliquant au réseau de l’éducation et aux organismes publics :
    – Loi sur les archives
    – Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
  • Outils de gestion documentaire (calendrier de conservation, plan de classification)
  • Administration de Microsoft 365 pour la gestion documentaire courante

TRANSFORMATION NUMÉRIQUE DES PROCESSUS

  • Personnalisation et exploitation des solutions
  • Signature électronique

 

FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT

  • Gestion et réalisation de projet d’implantation de la gestion documentaire dans l’environnement Microsoft 365
  • Accompagnement des utilisateurs (formations, vulgarisation, gestion du changement, expérience utilisateur, etc.)
  • Migration vers l’infonuagique

Trois raisons de recourir au service de gestion intégrée des documents de Collecto

  1. Vous assurer de respecter vos exigences légales et réglementaires en matière de gestion de l’information, grâce à notre connaissance des besoins particuliers du réseau de l’éducation;
  2. Mettre en oeuvre et soutenir une solution sur mesure à l’aide de notre approche agile qui s’adapte à votre réalité organisationnelle;
  3. Bénéficier de notre expertise qui s’appuie sur la mise en commun des connaissances et les échanges d’expériences entre les acteurs du réseau de l’éducation.

Témoignage

« Le diagnostic nous a permis d’y voir plus clair. En ayant en main un plan détaillé des étapes à réaliser et un cadre budgétaire, nous savons maintenant par où commencer pour réunir les ressources nécessaires à la mise en œuvre de notre projet. »

– Suzie Roy, Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu –

Vous souhaitez optimiser votre gestion documentaire et faire un passage réussi vers le numérique?

Communiquez avec nous!

L’équipe en gestion de l’information et des archivesgid@collecto.ca418 877-0507