Technicienne ou technicien en administration

Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, vous aimez être en contact avec la clientèle et voulez participer au développement d’une organisation à but non lucratif qui propose des solutions aux enjeux administratifs, technologiques et humains du réseau de l’éducation? Vous aimez trouver des solutions créatives pour répondre aux défis de la gestion de l’information et des archives dans les environnements numériques collaboratifs ? Vous avez envie de conditions de travail qui favorisent l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle?

Collecto est à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste de technicien ou technicienne en administration.

Nature du travail

Sous la supervision du Directeur – Solutions technologiques, la personne titulaire de ce poste sera appelée à accomplir divers travaux techniques de nature complexe principalement liés aux activités de soutien à la clientèle pour différents projets du secteur d’activité.

Cette personne aura les responsabilités suivantes :

• Répondre aux besoins de la clientèle du projet Fidelibus;
• Assurer le soutien à la clientèle pour des questions et l’utilisation du logiciel;
• Effectuer la révision de tous les documents destinés à la clientèle;
• Organiser, rédiger, mettre à jour et intégrer le contenu aux sites internet;
• Valider, documenter et tester les travaux réalisés lors de la mise en place de nouvelles
  fonctionnalités;
• Extraire, analyser, formater et transmettre des données avec Excel;
• Effectuer le traitement de paiements sur Solutions Employeurs Desjardins;
• Réaliser des révisions de texte et de mise en page pour des documents corporatifs;
• Faire le suivi administratif de la facturation;
• Toute autre tâche connexe liée au poste.

Qualifications requises

• Posséder un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, techniques de bureautique, techniques de l’information, ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Avoir au moins deux (2) années d’expérience pertinente;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder un niveau fonctionnel de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.

Profil recherché

• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Grand souci du service à la clientèle;
• Intérêt marqué pour l’utilisation des nouvelles technologies dans les communications (Wiki – Blog – Zoom, Teams, WordPress, etc.);
• Bonne maîtrise d’Excel;
• Bon esprit d’équipe et d’analyse;
• Aisance dans les relations interpersonnelles;
• Autonomie, minutie et capacité d’adaptation;
• Facilité à s’exprimer en public.

Caractéristiques du poste

• Poste en mode hybride, situé à Montréal ou Québec, avec présence minimale de 40 % les 3 premiers mois et 20 % par la suite;
• Poste à temps complet (35 heures par semaines);
• Poste à durée déterminée jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation;
• Salaire annuel entre 45 935 $ et 61 322 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible.

Collecto : un employeur unique

Collecto offre un généreux programme d’avantages sociaux :

• Quatre semaines de vacances après un an;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances après une année de service actif;
• Congés mieux-être;
• Un horaire d’été;
• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Accès à un service de télémédecine;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurances salaire,
  assurance vie);
• Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives et l’activité physique et aux soins de santé;
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt pour ce poste avant le 5 mai, à 17 h, à l’adresse suivante : dotation@collecto.ca.

Les entrevues auront lieu dans la journée du 14 mai 2024.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes.