Technicienne ou technicien en administration au service des achats regroupés

Deuxième affichage

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité du directeur de la gestion contractuelle et des achats regroupés, la personne titulaire de ce poste sera appelée à accomplir divers travaux techniques à caractère administratif liés aux activités courantes du service des achats regroupés (SAR). Plus précisément, cette personne effectuera les fonctions suivantes :

SUPPORT AUX PROCESSUS D’APPEL D’OFFRES (50 %)

• Concevoir des formulaires et des grilles de données à l’aide de la suite Microsoft Office (Word et Excel) pour la collecte d’informations, la rédaction de devis techniques et de contrats. La personne devra être en mesure de créer des tableaux croisés dynamiques.
• Appuyer les conseillers en gestion de contrats dans la préparation des documents d’appel d’offres à l’aide du logiciel prévu à cet effet « Édilexpert ».
• Accompagner les conseillers en gestion de contrats dans les rencontres avec les organismes qui participent aux ententes du SAR et les fournisseurs.
• Participer aux rencontres des comités d’experts et en rédiger les comptes rendus.

SERVICE À LA CLIENTÈLE (30 %)

• Communiquer avec les organismes des réseaux de l’éducation afin de promouvoir les activités du SAR, par l’envoi de courriels ou de communiqués ou par téléphone.
• Répondre aux demandes de la clientèle en lien avec les ententes du SAR.

ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES (20 %)

• Alimenter les bases de données du service des achats regroupés (SAR), soit le portail, les bases de données clients (Microsoft Dynamics CRM) et le système électronique d’appel d’offres (SÉAO).
• Accompagner les conseillers en gestion de contrats dans le suivi de la reddition de comptes à laquelle les organismes des réseaux de l’éducation doivent se soumettre.
• Appliquer la politique de fonctionnement du SAR en vigueur, et ce, en conformité avec les politiques, lois, règlements, normes et pratiques de gestion des réseaux de l’éducation.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique, en comptabilité, ou dans un champ de spécialisation approprié, ou une formation jugée équivalente
• Attestation d’études collégiales (AEC) en Gestion de l’approvisionnement représente un atout
• Bonne connaissance du matériel et des équipements dans le secteur des technologies de l’information (ordinateur de table, portable, serveur, équipement de réseautique, etc.)
• Au moins trois (3) années d’expérience pertinente
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office: Word (niveau avancé), Excel (niveau avancé), Powerpoint, Access, Outlook. La connaissance d’Access est un atout important
• Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit

PROFIL RECHERCHÉ

• Sens aiguisé du service à la clientèle
• Autonomie, minutie et sens de l’adaptation
• Bon sens de l’organisation
• Intérêt marqué pour le travail d’équipe
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois
• Intérêt à tenir ses connaissances à jour

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste situé à Québec
• Poste régulier
• Poste à temps plein (35 heures par semaine)
• Taux horaire de 20,28 $ à 30,23 $, selon la scolarité et l’expérience
• Entrée en fonction prévue : décembre 2018

AVANTAGES

• Programme d’avantages sociaux et régime de retraite
• Quatre semaines de vacances annuelles après un an
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes
• Horaire d’été
• Généreuse couverture d’assurances collectives
• Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-famille et aide aux employés

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt pour ce poste d’ici le 19 novembre, à 17 h, en cliquant sur le bouton Postuler.

Les tests et entrevues auront lieu à Québec dans la semaine du 27 novembre 2018.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes.