La fonction finance, ce qu’il faut savoir! Pour les directions générales et directions générales adjointes

Description 

La fonction finance est essentielle à la réalisation de la mission éducative des centres de services scolaires (CSS) et des commissions scolaires (CS), notamment au regard de plusieurs obligations se rapportant au volet financier. 

En ce sens, elle s’inscrit au cœur d’une gestion efficace des ressources et du respect de différentes lois et règlement ou directives du ministère de l’Éducation (MEQ).  

Cette formation a pour objectif de présenter les éléments essentiels de la fonction finance pour bien outiller les directions générales et les directions générales adjointes des CSS et CS dans la compréhension de celle-ci, ses obligations, ses particularités et ses encadrements afin d’assurer une saine gestion des ressources de leur organisation. 

Objectifs  d’apprentissage

• S’approprier le cadre du processus budgétaire ainsi que les règles de financement du MEQ.
• Comprendre les principes généraux de la fonction finance, dont les obligations légales et corporatives, la reddition de comptes et les rapports financiers. 
• Connaître les différents encadrements financiers liés au respect des politiques et procédures dans un CSS ou une CS. 

Clientèle visée   

Cette formation est destinée aux directions générales et direction générales adjointes des CSS, à toute nouvelle personne en fonction ainsi qu’à celles qui font déjà partie de ces équipes et qui souhaitent parfaire leurs connaissances des éléments particuliers de la fonction finance afin de la mettre au profit de la mission éducative. 

Contenu de la formation

• La fonction finance et ses encadrements;
• Le budget et le budget révisé;
• Survol des règles budgétaires du MEQ – fonctionnement et investissement;
• Le montant de financement des besoins locaux (taxe scolaire);
• Les rapports financiers et la reddition de comptes;
• Différentes politiques et règlements :
  • Délégation de pouvoirs, gestion contractuelle, frais de déplacement et différents règlements;
• Informations se rapportant à l’appariement des revenus et dépenses et les indicateurs de gestion.

Approche pédagogique

• Présentation magistrale; 
• Partage d’expériences; 
• Discussions en groupe;  
• Documentation disponible avant la séance de formation; 
• Auto-évaluation pré et post-formation.

Formatrice

Dominique Sylvain, CPA

Détentrice d’un baccalauréat en administration des affaires et d’une licence en sciences comptables, Madame Sylvain cumule plus de 25 années d’expérience à titre de cadre au sein de services financiers dont le CSS de Laval. Elle a été impliquée pendant plusieurs années auprès de groupes de travail et de tables de concertation. Possédant un grand sens du leadership et plusieurs compétences en gestion, incluant la mobilisation d’équipe, la gestion des priorités et l’évaluation de rendement, elle partage maintenant ses connaissances et son expérience en tant que consultante chez Collecto, où elle a réalisé différents mandats auprès d’une dizaine de CSS et CS. Elle sait mettre à profit son expertise et son expérience auprès des organisations par le biais de séances de coaching, de formations et d’accompagnement concernant les règles budgétaires du ministère de l’Éducation (MEQ), les procédures, le contrôle, les investissements, etc. Grande communicatrice, humaine et rigoureuse, elle sait comment bien outiller le personnel et les cadres des CSS et CS pour la résolution de leurs enjeux spécifiques.

Durée

Trois (3) séances de trois (3) heures.