L’importance de la prise de références : comment s’y prendre pour obtenir des références ou pour répondre à une demande de références

Description

La prise de références est un moyen simple et rapide souvent sous-estimé par les employeurs lors du recrutement de leur personnel. Elle permet effectivement de procéder à une première analyse de la qualité d’une candidature et de collecter des informations que le candidat pourrait ne pas révéler au moment de l’entrevue. Ces vérifications doivent toutefois être bien encadrées et l’employeur doit s’astreindre à respecter les règles et les limites imposées par les lois applicables. De plus, lorsqu’un employeur est lui-même sollicité par un ancien employé afin d’agir en tant que référence, il doit prendre les précautions nécessaires et s’assurer de ne divulguer que les informations pertinentes et nécessaires. Au cours de cette formation, pour pourrez découvrir un cadre dans lequel les références peuvent être prises dans le respect des lois et des droits des employés. 

Objectifs

• Connaître et maîtriser les bonnes pratiques de prise de références 
• Savoir éviter les faux pas dans l’utilisation de la prise de références 

Clientèle visée

Cette formation est destinée au personnel des ressources humaines appelé à participer au processus de sélection et d’embauche des futurs employés, syndiqués ou non. 

Contenu de la formation

• Les droits en jeu; 
• Quand et comment obtenir des références?; 
• La collecte de l’information auprès de l’ancien employeur : que puis-je demander?; 
• L’utilisation de l’information et sa conservation; 
• Comment traiter les demandes de références reçues?; 
• Les recours de l’employé et les moyens de défense de l’employeur; 
• Les moyens alternatifs à la prise de références; 
• Quelques bonnes pratiques afin de prévenir les litiges. 

Approche pédagogique

• Présentation des éléments de contenu;  
• Cas pratiques;
• Selon le nombre de participants, une période de questions pourrait être accordée et, si les réponses à formuler ne requièrent pas d’étude de cas spécifiques ou d’avis juridique, la conférencière fournira les réponses séance tenante. 

Personne formatrice

La Direction des affaires juridiques de la Fédération des cégeps conseille et représente les cégeps devant les tribunaux administratifs et civils dans les litiges relatifs à l’application ou à l’interprétation des lois, des règlements et des conventions collectives qui leur sont applicables. Elle rédige également, à l’intention des cégeps, des notes, des bulletins d’information, des opinions juridiques et divers contrats. Enfin, l’équipe de la Direction des affaires juridiques prépare et présente aux gestionnaires des cégeps une gamme variée de formations.

Formule et durée

Une (1) séance d’une (1) heure et quarante-cinq (45) minutes.