Les solutions infonuagiques de même que les outils numériques collaboratifs sont maintenant bien implantés dans plusieurs secteurs et le milieu de l’éducation ne fait pas exception. Il va sans dire que le contexte pandémique a accéléré ce virage numérique en imposant à l’ensemble des acteurs des réseaux collégial et scolaire, une adaptation de leurs méthodes de travail et de leurs processus de gestion de l’information.
Parmi les principaux outils de partage d’information, l’environnement numérique Microsoft 365 et ses applications SharePoint et Teams sont aujourd’hui utilisés par un grand nombre d’établissements. Toutefois, les possibilités offertes par ces applications en tant qu’outil de gestion documentaire sont encore méconnues du réseau.
Au cours de ses divers mandats d’accompagnement dans le réseau de l’éducation et en regard des lois et des règlements en vigueur (entre autres, LGGRI et Loi 64), l’équipe de gestion intégrée des documents (GID) de Collecto a observé plusieurs enjeux et besoins spécifiques quant aux pratiques de gestion documentaire, liés notamment à l’utilisation quotidienne de ces applications.
Ainsi, afin d’outiller le personnel des établissements scolaires et collégiaux dans le développement et l’optimisation de pratiques favorisant une saine gestion documentaire, Collecto propose une nouvelle offre de formation élaborée par notre équipe de conseillères en gestion de l’information et des archives qui répond à vos différentes réalités organisationnelles.
Approfondissez vos connaissances des applications Teams et SharePoint dans une optique de gestion documentaire en suivant la formation :
Introduction aux meilleures pratiques de gestion documentaire dans SharePoint et Teams.
Le 24 février 2022, de 9 h à 12 h – M’INSCRIRE
Maitrisez rapidement les principales fonctionnalités techniques et découvrez les multiples possibilités d’opérationnalisation des outils de gestion de l’environnement Microsoft 365 grâce à la formation :
Gérer l’environnement Microsoft 365 selon les meilleures pratiques de gestion documentaire.
Le 7 avril 2022, de 9 h à 12 h – M’INSCRIRE
Vous avez d’autres besoins en gestion documentaire? Faites appel à nos spécialistes en gestion intégrée des documents pour vous accompagner et vous conseiller.
Pour obtenir plus d’information sur ce service, veuillez communiquer avec Mélodie Deshaies, conseillère principale en gestion de l’information et des archives, à l’adresse courriel suivante : melodie.deshaies@collecto.ca